Integritets­policy

1. Vem som är ansvarig

GeoFlow AI Research är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som beskrivs nedan. Kontakta oss på sales@geoflow.se i alla frågor som rör den här policyn eller dina rättigheter.

Organisationsnummer och postadress fylls i när bolaget är registrerat.

2. Analysdata och personuppgifter hålls isär

Den rörelsedata som används i platsanalyser ska vara aggregerad och sekretesskyddad innan GeoFlow tar emot den. Små grupper undertrycks. Den typen av underlag beskriver flöden i ett område och får inte användas för att identifiera eller följa enskilda personer.

Kundägda uppgifter kan däremot innehålla personuppgifter. Sådant material behandlas endast efter särskilt avtal, för ett uttryckligt ändamål och i en avskild kundmiljö. Identifierbara kundposter ska inte ingå i ett generellt analysresultat när aggregering räcker.

Detsamma gäller satellit- och väderdata: de beskriver mark, bebyggelse och klimat, inte människor.

3. Vad webbplatsen samlar in

Inga kakor. Ingen analysprogramvara. Inga inbäddade tjänster.

Webbplatsen använder inga cookies, inget besöksstatistikverktyg och inga spårpixlar. Typsnitten ligger på vår egen server, vilket betyder att inga uppgifter om dig skickas till Google eller någon annan tredje part när du läser sidan.

Vår webbhotellsleverantör för av tekniska och säkerhetsmässiga skäl serverloggar som kan innehålla IP-adress, tidpunkt och vilken sida som hämtades. Det är nödvändigt för att driva en webbplats över huvud taget. Rättslig grund är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.

4. Uppgifter du lämnar till oss

Mejlar du oss behandlar vi namn, mejladress, företag, titel och det du själv väljer att skriva. Vi använder uppgifterna för att svara, lämna offert och sköta ett eventuellt uppdrag.

• Före avtal: berättigat intresse av att svara på en förfrågan (art. 6.1 f).
• Under uppdrag: fullgörande av avtal (art. 6.1 b).
• Efter uppdrag: rättslig förpliktelse för bokföringsunderlag (art. 6.1 c).

Vi säljer aldrig kontaktuppgifter vidare och använder dem inte för utskick du inte bett om.

En rapportförfrågan eller åtkomstansökan kan innehålla namn, arbetsmejl, företag, angiven plats och en kort beskrivning av användningsfallet. En inbjuden kundanvändare får dessutom ett kundnummer, användarnamn, roll och behörigheter. Inloggningar och administrativa ändringar kan revisionsloggas för att skydda kundmiljön. En förfrågan skapar aldrig automatiskt ett konto.

5. Hur länge vi sparar

6. Vilka som kan komma åt uppgifterna

Vi lämnar inte ut uppgifter till andra än de leverantörer som krävs för att driva verksamheten, och de behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner genom personuppgiftsbiträdesavtal.

• Moln- och databastjänst — drift, säkerhetsloggar och kundkonton.
• Mejl- och kontorsleverantör — korrespondens.
• Bokförings- och faktureringstjänst — ekonomiunderlag.

Sker överföring till land utanför EU och EES görs den på laglig grund, i praktiken EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att

• få veta vilka uppgifter vi har om dig, och få en kopia,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem,
• invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
• begära att behandlingen begränsas,
• få ut uppgifter du lämnat i maskinläsbart format.

Mejla sales@geoflow.se så hanterar vi begäran inom en månad. Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

8. Säkerhet

Uppgifter lagras i tjänster med åtkomstkontroll och kryptering under överföring. Kundmiljöer hålls logiskt åtskilda och personliga konton får endast de moduler och roller som har tilldelats. Säkerhetsrelevanta händelser loggas. Vi samlar inte in mer än vi behöver — det enklaste sättet att skydda en uppgift är att inte ha den.

9. Ändringar

Ändras policyn uppdaterar vi versionsnumret och datumet överst. Väsentliga ändringar meddelas kunder med pågående uppdrag direkt.